Cómo Crear Una Plantilla En Excel

Cómo Crear Una Plantilla En Excel

y excel, puedes crear plantillas fácilmente que puede usar como base para crear nuevos documentos que difieren de las hojas de cálculo estándar en términos de estilos, y hoy estoy aquí para mostrarles cómo aprender paso a paso en este blog. como crear una plantilla en excel¡tardarás muy poco tiempo!

para el autoestudio, Usé la versión 2019 de Officeque en el momento de escribir este artículo es la última, pero las instrucciones del artículo son válidas para versiones anteriores del paquete, a partir de 2007 (todas las versiones con interfaz de cinta con pestañas).

También mencionaré algunas características de Excel Online y Excel para Android e iOS, siempre en relación con las plantillas que se pueden usar para crear nuevos libros de trabajo.

Cómo crear una plantilla en Excel
Cómo crear una plantilla en Excel

También puedes leer: Cómo usar macros en Excel

Temas del Articulo
  1. Cómo crear una plantilla en Excel (Windows)
    1. Tutorial
    2. Cómo personalizar la carpeta donde se almacenan las plantillas
  2. Cómo hacer una plantilla en Excel (Mac)
    1. Tutorial
  3. Cómo hacer una plantilla en Excel Online
    1. Tutorial
  4. Cómo hacer un modelo en Excel (smartphones)
    1. Tutorial

Cómo crear una plantilla en Excel (Windows)

Si quieres aprender a crear un modelo en Excel y utilizas una computadora con sistema operativo Windows, lee esta guía en detalle.

Tutorial

el primer paso es iniciar el programa desde el menú contextual Inicio (se puede acceder al programa haciendo clic en el icono de la bandera en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y comenzar a editar la hoja de cálculo con todos los elementos que desea utilizar como base para los siguientes documentos.

Por ejemplo, puede crear una vista de borde seleccionando las celdas apropiadas y haciendo clic en el botón Agregar borde en la pestaña Inicio, agregue fórmulas para generar totales automáticamente o realizar cálculos automáticamente en función de los valores ingresados ​​​​en las celdas de la hoja de trabajo, etc.

Para cambiar el tipo y estilo de celda, seleccione las celdas que desea cambiarhaga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione Formato de celdas en el menú que aparece.

En la ventana que aparece, use las opciones en la pestaña "Número" para establecer el tipo de contenido de la celda (por ejemplo, número, fecha, variable, etc.), los elementos de la pestaña "Símbolos" para cambiar la fuente de la celda, la opción "Borde" para agregar un borde, etc. . Cuando haya terminado de configurar sus preferencias, guarde todo haciendo clic en Aceptar.

Ahora puedes guardar tu modelo en la hoja de trabajo que ha creado. Haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda, seleccione "Guardar como" en el menú que aparece junto a él y luego haga clic en el botón "Examinar".

En la ventana que se abre, seleccionar plantilla de excel la plantilla de Excel 97-2003 del menú desplegable "Guardar como" (si desea crear una plantilla que sea totalmente compatible con las versiones de Office anteriores a 2007), y luego clic en Guardar" para guardar la plantilla en la carpeta Plantillas de Office.

Si el documento contiene macros que desea incluir automáticamente, elija "Plantilla con macros de Excel incluidas" en lugar de "Plantilla de Excel" o "Plantilla de Excel 97-2003" en el menú Guardar como.

Si Excel no abre automáticamente la carpeta de plantillas cuando selecciona Plantilla de Excel como tipo de archivo para guardar, selecciónelo manualmente navegando a C:Entity Su nombre o C:Entidad Su Nombre.

Cómo personalizar la carpeta donde se almacenan las plantillas

Si desea personalizar la carpeta donde se almacenan las plantillas de Excel personalizadas, haga clic en el botón Archivo de programa (esquina superior izquierda) y selecciona Opciones en el menú que aparece al costado.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Guardar (en la barra lateral izquierda) en el campo Ruta predeterminada para plantillas personalizadas, ingrese la ruta donde desea guardar plantillas y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

¡Hecho! Ahora puedes acceder a la plantilla de excel simplemente crea en cualquier momento abriendo Excel y seleccionándolo desde la pestaña Personal en la pantalla de inicio.

Si ya usa Excel, haga clic en el botón "Archivo" desde la esquina superior izquierda y seleccione "Crear" en el menú que aparece. A seguir, haga clic en la pestaña Personas y seleccione el nombre de la plantilla que creó como base para el nuevo documento.

Si no ve la pestaña Personas en el menú de Excel, o si no ve la plantilla que acaba de crear, prueba lo siguiente:

  1. Presione Win+R en el teclado de su computadora para abrir la ventana de ejecución de Windows y escriba %appdata%MicrosoftTemplates;
  2. Copie la dirección de la carpeta que acaba de abrir;
  3. Abra Excel, vaya a Archivo > Preferencias > Guardar y pegue la ruta de la carpeta previamente copiada en el campo Ruta predeterminada para plantillas personales.

Por ultimo, guardar el modelo de nuevo de la hoja de trabajo y debe aparecer en la pantalla principal del programa.

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Cómo hacer una plantilla en Excel (Mac)

Si usa una Mac, puede crear una plantilla de Excel iniciando el programa y seleccionando la opción para crear un libro en blanco. Luego personalice la hoja de trabajo con colores, bordes y fórmulas, siguiendo las mismas instrucciones que di en el capítulo "Tutorial de Windows", y guardar el archivo como plantilla.

Tutorial

  • Para eso, haga clic en el botón Archivo desde el panel superior y seleccione Guardar como plantilla en el menú que se abre. Ahora elija si desea guardar el archivo como una plantilla de Excel, una plantilla de Excel con macros o una plantilla de Excel 97-2004 seleccionando una de las opciones disponibles en el menú desplegable Formato de archivo.
  • Asegúrese de que la carpeta Plantillas esté seleccionada en el menú Guardar en, ingrese el nombre que desea asignar para la plantilla y haga clic en Guardar para completar el proceso.
  • Si la carpeta Plantillas no está seleccionada en el menú Guardar en, haga clic en la flecha al lado y vaya a /Users/tuoname/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized.
  • Después de guardar el modelo, puede usarlo seleccionando Nuevo en la pantalla de inicio de Excel (en la barra lateral izquierda) y haga doble clic en el icono. Si ya trabajas con Excel, puedes entrar en el mismo menú seleccionando Archivo > Nuevo en plantilla en la barra de menú superior.

Cómo hacer una plantilla en Excel Online

Como se mencionó al principio de este artículo, también hay una versión web de excel que puede usar de forma gratuita a través de un navegador siempre que tenga una cuenta de Microsoft.

Desafortunadamente, no incluye todas las funciones de Excel para Windows o macOS, y una de las que faltan es la capacidad de guardar sus propias plantillas. A pesar de que, hay muchas plantillas predefinidasy no hay ninguna razón por la que no pueda descargar archivos XLSX o XLS simples para usarlos como plantillas.

Tutorial

  • Si desea probar Excel en línea, entrar en la página de inicio del servicioInicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si desea crear un nuevo documento basado en una de las plantillas disponibles o usar un documento existente como plantilla.
  • En este último caso, primero debe cargar el archivo XLSX/XLS que desea utilizar como plantilla para OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
  • Asi que, por lo tanto, Ir a la página de inicio de OneDrivehaga clic en "Ir a mi OneDrive", iniciar sesión con su cuenta de Microsoft (si es necesario) y arrastre y suelte el archivo que desea usar como plantilla de Excel en la ventana del navegador. Cuando se completa la descarga, haz haga doble clic en el archivo descargado y se abrirá en Excel Online.
  • Cuando edita el archivo, los cambios se guardan automáticamente en OneDrive, reemplazando el documento original. Con eso en mente, si no quiere perder su "modelo" original, te recomiendo que descargues como una copia o use la función "Copiar a" en OneDrive (disponible al hacer clic derecho en el archivo que desea copiar) para hacer una copia antes de editar.
  • Para descargar documentos editados de Excel Online a su computadora, haga clic en el botón Archivo desde la esquina superior izquierda, selecciona guardar como en el menú que se abre y luego haga clic en descargar copia de. Es así de simple.

Cómo hacer un modelo en Excel (smartphones)

Microsoft Excel también está disponible como aplicación para Android, iOS y Windows 10 y es gratis para todos los dispositivos hasta 10,1 pulgadas. (De lo contrario, se requiere una suscripción a Office 365 a partir de $7/mes), pero al igual que Excel Online, solo le brinda la opción de usar plantillas prediseñadas y descargar archivos XLSX/XLS existentes como plantillas.

Tutorial

Para usar la aplicación, solo necesita descarga a tu dispositivo (si no está ya instalado), comienzo y conéctate a tu cuenta de Microsoft En este punto, puede elegir entre crear un nuevo libro de trabajo usando una de las plantillas disponibles o abrir un archivo existente usando la pestaña "Abrir".

Los archivos se pueden cargar desde el almacenamiento interno del dispositivo o desde varios servicios de almacenamiento en la nube, como OneDrive, Dropbox y Google Drive. Para abrir un servicio en la nube en Excel, seleccione la pestaña abierta y toque Agregar ubicación.

Todos los cambios realizados en sus archivos se guardan automáticamente. Sin embargo, al crear un nuevo documento, haga clic en la flecha hacia atrás (esquina superior izquierda) y escriba el nombre desea asignar al documento.

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